Automações

Quando algo acontece, o Cange age.

Configure gatilhos e ações para que seu processo execute sozinho, notificações, movimentações, criação de cartões, e-mails e muito mais. Sem código, sem intervenção manual.

Gatilho

Cartão entra na etapa Aprovado

Ação

Adicionar etiqueta verde ao cartão

A lógica é simples: Se X acontece, faça Y.

Toda automação no Cange segue a mesma estrutura, um gatilho que dispara e uma ação que executa. Você define uma vez. O sistema cuida para sempre.

Se

Cartão entra na etapa Aprovado

Então

Adicionar etiqueta verde ao cartão

Se

Data de vencimento a 5 dias de vencer

Então

Enviar e-mail de alerta ao responsável

Se

Botão Gerar contrato for clicado

Então

Criar novo cartão filho conectado

Se

Cartão entrar na etapa de proposta

Então

Gerar relatório em PDF automaticamente

Gatilhos

O que pode disparar uma automação.

Qualquer evento no seu fluxo pode iniciar uma automação. Escolha entre dezenas de gatilhos organizados por categoria.

Campo1 gatilho
  • Quando um campo for editado no histórico do cartão
Cartão6 gatilhos
  • Quando um cartão for criado
  • Quando um cartão entrar em uma etapa
  • Quando um cartão sair de uma etapa
  • Quando todos os cartões filhos forem movidos
  • Quando qualquer cartão filho for movido
  • Quando um botão for clicado
Comentário1 gatilho
  • Quando um comentário for inserido
Data de vencimento4 gatilhos
  • Quando um vencimento for adicionado
  • Quando um vencimento for removido
  • Quando uma data de vencimento estiver vencida
  • Quando uma data de vencimento estiver próxima a vencer
Etiqueta2 gatilhos
  • Quando uma etiqueta for adicionada
  • Quando uma etiqueta for removida
Recorrência4 gatilhos
  • Em uma hora específica do dia
  • Em um dia específico da semana
  • Em um dia específico do mês
  • Em um dia específico do ano
Responsável2 gatilhos
  • Quando um responsável for adicionado
  • Quando um responsável for removido
Ações

O que o sistema pode fazer automaticamente.

Para cada gatilho, escolha uma ou mais ações. O Cange executa tudo sozinho, no momento exato.

Cadastro1 ação
  • Atualizar o saldo de um campo
Cartão7 ações
  • Criar um novo cartão
  • Arquivar um cartão
  • Mover um cartão
  • Criar um novo cartão filho conectado
  • Mover todos os cartões filhos
  • Criar uma cópia do cartão
  • Arquivar todos os cartões de uma etapa
Data de vencimento2 ações
  • Adicionar uma data de vencimento
  • Remover uma data de vencimento
Documento1 ação
  • Transformar texto em PDF
E-mail1 ação
  • Enviar um novo e-mail
Etiqueta2 ações
  • Adicionar uma etiqueta
  • Remover uma etiqueta
Internet1 ação
  • Fazer uma requisição HTTPS
Responsável2 ações
  • Adicionar um responsável
  • Remover um responsável

Como criar uma automação em 5 passos.

Sem código, sem complexidade. Do gatilho à publicação em poucos cliques.

Passo 01

Acesse o menu de Automações no seu fluxo

Na parte superior do fluxo, localize a opção Automações e clique sobre ela.

Menu de automações destacado na parte superior do fluxo no Cange
Passo 02

Clique em Adicionar nova automação

Na página inicial de automações você vê todas as automações ativas, o log de execuções e o uso do mês. Clique no botão de nova automação.

Lista de automações ativas com log de execuções e uso do mês no Cange
Passo 03

Defina o gatilho

Escolha o evento que vai disparar a automação, quando um cartão entrar em uma etapa, uma data vencer, um responsável for adicionado, entre outros.

Tela de seleção do gatilho que dispara a automação no Cange
Passo 04

Defina a ação

Escolha o que o sistema deve fazer automaticamente, mover um cartão, enviar um e-mail, criar um cartão filho, adicionar uma etiqueta, e muito mais.

Tela de seleção da ação executada automaticamente no Cange
Passo 05

Nomeie e publique

Dê um nome descritivo para a automação e clique em Publicar. A partir desse momento, o Cange executa automaticamente sempre que o gatilho ocorrer.

Tela de nomear e publicar a automação no Cange
Exemplos práticos

Automações que sua equipe já poderia estar usando.

Compras
Se

Cartão entra na etapa Aprovado

Então

Enviar e-mail ao fornecedor com os dados da requisição

RH
Se

Novo cartão de onboarding criado

Então

Criar cartões filhos em TI, Financeiro e Gestão automaticamente

Qualidade
Se

Cartão de NC entra em Prazo vencendo

Então

Adicionar etiqueta de urgência e notificar o gestor

Financeiro
Se

Cartão de reembolso aprovado

Então

Gerar PDF do comprovante e mover para Aguardando pagamento

Operações
Se

Todo dia às 8h (recorrência)

Então

Criar cartão de checklist diário para a equipe de campo

Integrações
Se

Cartão concluído em qualquer etapa final

Então

Fazer requisição HTTPS para atualizar o ERP externo

Dica: Você pode combinar diferentes gatilhos e ações para criar fluxos complexos, mas sempre seguindo a estrutura simples de ‘quando algo acontece → faça tal coisa’.

Trabalho repetitivo, zero

Qual tarefa repetitiva você eliminaria primeiro?

Crie sua primeira automação em minutos e deixe o Cange cuidar do trabalho repetitivo por você.

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